Lass' uns loslegen! Entscheide dich für einen Club-Namen Du kannst deinen Club so benennen, wie du willst, solange er den offoziellen Namensregeln und -einschränkungen entspricht. Es ist nicht nötig, "Agora" in den Namen deines Clubs aufzunehmen. Dein Club könnte z.B. einfach "Advanced Speakers of Paris" heißen. Club-Logo Aufgrund der Art und Weise, wie viele Materialien (wie z.B. Abzeichen, Urkunden, Bewertungsformulare, etc.) erstellt werden, und auch um Verwechslungen zwischen den von den Clubs erstellten Materialien und den offiziellen Materialien der Stiftung zu vermeiden, sind alle Clubs dazu verpflichtet, ein eigenes Logo zu haben. Außerdem trägt ein Clublogo dazu bei, die Kameradschaftsbeziehungen zwischen den Mitgliedern zu verbessern und die Teilnahme an externen Veranstaltungen macht so viel mehr Spaß. Es gibt zwei Optionen: Du kannst dein eigenes Club-Logo entwerfen, solange es den Marken-Richtlinien entspricht. Wir können automatisch ein Logo für dich generieren, wenn du den Club registrierst. Dieses Logo basiert auf einem Standarddesign, das das quadratische Agora Logo und den Clubnamen beinhaltet. Wenn dein Club zum Beispiel "Amman Speakers" heißt, werden die Logos, die wir dir zur Verfügung stellen, so aussehen (wir stellen sie dir in sehr hoher Auflösung zur Verfügung). Du kannst mit dem Logo beginnen, das wir automatisch erstellen, und es dann abändern, sobald der Club läuft.. Entscheide dich für die Eigenschaften deines Clubs Als nächstes musst du den Verein "konfigurieren", indem du einige seiner Kernattribute festlegst. Fast alle können geändert werden, wenn der Verein erst einmal steht, also lass dich in dieser Phase nicht blockieren. Club-Typus Agora hat verschiedene Arten von Clubs jede Art besitzt unterschiedliche Eigenschaften, Anforderungen und Gebühren. Der häufigste Club-Typ ist der öffentliche Club, der im Grunde jedem erlaubt, Mitglied zu werden, und den wir dir auch empfehlen. Es ist kostenlos, einen öffentlichen Club zu gründen und du musst auch keine Gebühren an Agora Speakers International bezahlen. Online-Meetings oder Treffen vor Ort? Der Club kann sich entweder vor Ort treffen, nur online, oder eine Kombination aus beidem. In diesem Fall lautet unsere Empfehlung, einen physischen Club zu gründen, der sich gelegentlich online trifft. Online-Treffen ermöglichen es Mitgliedern auf der ganzen Welt teilzunehmen und sind eine wunderbare Gelegenheit, um neue Leute kennenzulernen, frisches Feedback von außerhalb zu bekommen und andere Kulturen, Ideen und Sprachakzente zu entdecken. Außerdem vereinfacht ein gelegentliches Online-Treffen die Rekrutierung neuer Mitglieder, da es neugierigen Menschen, die sich für eine Club-Teilnahme interessieren, leichter fällt, den Club ohne großen Aufwand oder Verpflichtung zu besuchen. Die volle Ausbildungsstufe kann nur in einem Club erreicht werden, der sich vor Ort trifft. Aus diesem Grund empfehlen wir diese Option. Bitte beachte auch, dass einige Ausbildungsprojekte nicht online abgeschlossen werden können, oder in diesem Fall zusätzliche Anforderungen haben. Es ist unnötig zu erwähnen, dass physische Clubs im Falle von außergewöhnlichen Umständen wie der Pandemie 2020 auf Online-Treffen umsteigen können. Es ist sehr schwierig, einen Truck zu schieben und ihn in Bewegung zu bringen. Aber wenn er sich einmal bewegt, ist es relativ einfach, ihn in Bewegung zu halten. Bei einem Club ist es ähnlich, denn auch hier gibt es eine Menge Trägheit und du brauchst eine Menge Anstrengung, um einen überlebensfähigen und regelmäßig tagenden Club zu gründen. Wenn du einen Club hast, der sich regelmäßig trifft und dann außergewöhnliche Umstände eintreten, ist es besser und viel einfacher, auf Online-Treffen umzusteigen und die Regelmäßigkeit beizubehalten, als die Treffen ganz einzustellen und dann zu versuchen, sie wieder aufzunehmen. Der offizielle Standort des Clubs. Auch wenn es sich um einen reinen Online-Club handelt, muss er für organisatorische Zwecke als zu einer bestimmten Stadt oder einem bestimmten Ort gehörend registriert sein - nämlich dem, in dem die Mehrheit der Gründungsmitglieder lebt. Beachte, dass dies eines der wenigen Dinge ist, die nicht geändert werden können, sobald der Club registriert ist. Ein Club, in Paris in Frankreich registriert wurde, kann später nicht zu Rio de Janeiro in Brasilien abgeändert werden. Der Zeitplan für das Treffen An welchen Tagen in der Woche werdet ihr euch treffen? Die Agora Speakers Clubs müssen sich mindestens einmal im Monat treffen, mit Ausnahme der Sommerferien. Natürlich könnt ihr euch auch häufiger treffen - einmal alle zwei Wochen oder sogar wöchentlich. Manche Clubs treffen sich sogar noch häufiger - sogar zweimal pro Woche! Was auch immer der Fall ist, es ist am besten, wenn dein Club einen gut definierten Zeitplan für die Treffen hat. Obwohl sich Clubs normalerweise für zweiwöchige Treffen entscheiden (so etwas wie "jeden ersten und dritten Mittwoch"), so empfehlen wir dennoch, wenn dein Club öffentlich ist, dass man sich wöchentlich trifft. Weil es für die Leute kompliziert ist, eine solche Verpflichtung zu haben, gestaltet sich der Anfang ein wenig kompliziert. Wenn du nicht mit 20 oder 30 Gründungsmitgliedern startest, so wird es Meetings geben, bei denen nur 4 oder 5 Mitglieder anwesend sein werden. Das ist in Ordnung - als Clubleiter musst du auch mit solchen Situationen umgehen können. Langfristig wächst ein Club, der sich wöchentlich trifft, jedoch schneller, weil der Zeitplan für potenzielle Gäste viel klarer ist. Wenn sich der Club jeden Mittwoch trifft, dann weiß jeder, dass am Mittwoch ein Treffen stattfindet. Wenn sich der Club jedoch "jeden ersten und dritten Mittwoch" trifft, muss man im Kalender nachschauen, welcher Mittwoch der nächste ist, was passiert dann am fünften Mittwoch des Monats, was ist, wenn der erste Mittwoch ein Feiertag war und das Treffen ausfällt oder auf den zweiten Mittwoch verlegt wird, usw. Wenn du entscheidest, dass der Club sich wöchentlich trifft, ist es eine gute Idee, die Mitglieder daran zu erinnern, dass es in Ordnung ist, wenn sie nicht jede Woche kommen können. Der Veranstaltungsort des Meetings Wenn sich der Club physisch trifft, musst du einen geeigneten Treffpunkt finden. Über den Treffpunkt sprechen wir später. Sprachen, die im Club verwendet werden. Wie bereits erwähnt, ermutigen wir Agora Speakers Clubs dazu, nicht nur Englisch, sondern auch lokale Sprachen zu verwenden. Du kannst einen Club gründen, der nur eine lokale Sprache verwendet, oder Clubs, die abwechselnd verschiedene Sprachen in den Meetings verwenden, oder Clubs, die eine Auswahl von Sprachen im selben Meeting zulassen. Wenn du die Sprache des Clubs auswählst, solltest du dir überlegen, ob die Bildungsmaterialien von Agora in dieser Sprache verfügbar sind. Wir sind offen für neue Sprachen in unserem Wiki-Bereich. De Übersetzungen werden größtenteils von Freiwilligen durchgeführt. Wenn du also möchtest, dass dein Club eine nicht unterstützte Sprache verwendet, dann ziehe bitte in Betracht, zuerst bei der Übersetzung der Materialien zu helfen. Sofern du nicht erwartest, dass alle Mitglieder alle verwendeten Sprachen beherrschen, empfehlen wir, dass sich jeder Club auf nur eine Sprache konzentriert (nicht unbedingt Englisch). Wenn ein Club zwei Sprachen in der gleichen Sitzung kombiniert (sagen wir mal Spanisch und Englisch), verstehen einige der Mitglieder vielleicht nicht einmal die Hälfte des Inhalts und fühlen sich isoliert. Zusätzlich ist es für einen Redner auch stressig zu sehen, dass ein Teil des Publikums nicht aufpasst, weil diese Personen die Sprache, die er verwendet, nicht verstehen. Wenn ein Club seine Treffen abwechselnd in zwei Sprachen abhält, dann passiert es meistens, dass die Mitglieder nur zu der Sitzung gehen, die in der Sprache abgehalten wird, mit der sie besser zurechtkommen - was den Club de facto spaltet. Die Clubgebühren werden den Mitgliedern in Rechnung gestellt. Obwohl Agora keine Gebühren für offene öffentliche Clubs erhebt, kann dein Club von den Mitgliedern Gebühren verlangen, um den Betrieb aufrechtzuerhalten. Bitte beachte, dass du, wenn du Gebühren erhebst, alle Regeln bzgl. der Club-Finanzen einhalten musst. Teilnahme von Nicht-Mitgliedern Es gibt drei Arten von Nicht-Mitgliedern, die deinen Club besuchen können, und du musst entscheiden, welche Rollen du ihnen auf dem Treffen zugestehen willst. Ein nicht-ansässiges Mitglied ist ein Mitglied eines beliebigen anderen Agora Speakers Clubs. Du kannst entscheiden, dass du diesen besonderen "Gästen" jede Rolle außer vorbereiteten Reden erlaubst. Wir regen an, dass die Clubs erlauben, dass jedes Agora-Mitglied jede Meeting-Rolle in jedem Agora-Club übernehmen darf. Dies hilft dabei, Selbstvertrauen aufzubauen, da die Mitglieder das öffentliche Reden vor vielen verschiedenen Zuhörern üben können, und nicht nur vor den Mitgliedern ihres Heimatclubs. Gäste hingegen sind normale Meschen, die in keinem Club Mitglied sind und meist gar nicht wissen, worum es geht und einfach nur neugierig in Bezug auf die Organisation sind. Wir ermutigen dich, ihnen einfache Rollen wie den Gedanken des Tages oder die Teilnahme an heißen Fragen zu erlauben, um ihnen das Gefühl zu geben, vor Publikum zu sprechen. Stiftungsvertreter. Stiftungsvertreter sind Mitglieder der Leitungsgremien der Stiftung sowie Agora-Botschafter. Für sie gelten die gleichen Teilnahmeregeln wie für alle nicht-ansässigen Mitglieder. Mit anderen Worten, der Titel allein gibt ihnen keine besonderen Teilnahmerechte. Öffentliche Clubs sind dazu verpflichtet, Gäste und nicht-ansässige Mitglieder zu ihren Treffen zuzulassen, vorbehaltlich der Platzverfügbarkeit, wenn das Treffen an einem Veranstaltungsort stattfindet. Zusätzlich sind alle Clubs dazu verpflichtet, Besuche von Stiftungs-Repräsentanten und Agora Botschaftern zu akzeptieren, um sicherzustellen, dass alle Clubs die Agora Methoden befolgen. Club-Kontaktinformationen Clubs müssen zwei alternative Formen der Kontaktaufnahme mit dem Club veröffentlichen, von denen mindestens eine eine E-Mail-Adresse oder eine Telefonnummer sein muss. Diese Informationen werden öffentlich gemacht. Hier sind einige Beispiele für gültige und ungültige Kombinationen: E-Mail-Adresse undFacebook Telefonnummer und Webseie Telefonnummer und E-Mail-Adresse Webseite und Facebook Instagram und Facebook Instagram und Telefonnummer Du musst auch eine bestimmte Person benennen, die als Kontaktperson für den Club fungiert. Diese Club-Kontaktperson kann jedes Mitglied sein (nicht unbedingt ein Clubamtsträger), das für die Beantwortung von Informationsanfragen von Interessierten zuständig ist. Arten von Redeinhalten Eine letzte Sache, die du vielleicht festlegen möchtest, ist die Art der Sprachinhalte, die im Club erlaubt sind. Es gibt viele Szenarien, in denen du das explizit festlegen möchtest. Zum Beispiel könntest du einen Club für Geschichte haben, in dem nur Reden über historische Themen erlaubt sind. Oder du möchtest einen Club haben, in dem ausschließlich Verkaufsgespräche geübt werden. Wenn du die Art der erlaubten Redeinhalte einschränken möchtest, solltest du unbedingt den spezifischen Artikel in Bezug auf diese Regeln lesen. Aufnahmen von Meetings Eine wichtige Entscheidung, die du treffen musst, ist, ob die Treffen aufgezeichnet und fotografiert werden und ob einzelne Mitglieder das Recht dazu haben, vom Verfahren ausgeschlossen zu werden. Wie auch immer deine Entscheidung ausfällt, stelle sicher, dass sie auf allen Club-Webseiten, Werbematerialien und Event-Posts klar dokumentiert wird. Wir empfehlen, dass alle Treffen aufgezeichnet und fotografiert werden und die Protokolle öffentlich zugänglich gemacht werden. Auf diese Weise kann man sehr gut nachvefolgen, wie sich die Mitglieder verbessern. Zudem lassen sich so neue Mitglieder für den Club gewinnen. Wenn ein Club beschließt, sich an die obige Empfehlung zu halten, dann ist es von grundlegender Bedeutung, dass entweder der Meeting-Moderator oder der Meeting-Leiter oder der Video-Beauftragte oder ein Club-Offizieller zu Beginn des Meetings (eines jeden Meetings) - bevor die Aufzeichnung eingeschaltet wird - klar sagt, dass eine vollständige Aufzeichnung stattfinden wird. Dies ist wichtig, da am Meeting einige Gäste oder Besucher teilnehmen könnten, die sich dessen nicht bewusst sind (obwohl die Gäste idealerweise im Voraus informiert worden sein sollten, um zu vermeiden, dass ihre Zeit verschwendet wird, wenn sie nicht zustimmen). Agora Speakers verlangt von allen Clubs die Einhaltung der europäischen Datenschutzbestimmungen GDPR (unabhängig von der Gerichtsbarkeit, in der sich der Club befindet), was bedeutet, dass die Bekanntmachung folgende Dinge beinhalten muss: Dass das Treffen aufgezeichnet wird Den Zweck der Aufzeichnung Den Ort, an dem die Informationen veröffentlicht werden Ob es eine Möglichkeit gibt, sich abzumelden (oder nicht), und wie man dieses Recht ausübt. So könnte zum Beispiel eine entsprechende Aussage lauten: "Hallo zusammen, wie bei allen Treffen muss ich euch vorwarnen, dass das Treffen fotografiert und gefilmt wird. Wir machen das, damit alle Mitglieder ihre Fortschritte sehen können und damit wir unsere Clubs auch anderen präsentieren können. Die Videos werden auf den YouTube-Kanal des Clubs hochgeladen und sind damit für alle im Internet einsehbar. Wir senden auch einige unserer besten Videos und Reden an Agora Speakers International. Bitte beachtet, dass wir nach dem Hochladen nichts mehr tun können, um die Verbreitung des Videos zu stoppen. Leider ist die Videobearbeitung ein sehr zeitaufwändiger Prozess, daher müssen wir jeden, der nicht möchte, dass seine Rede aufgezeichnet wird, bitten, uns dies zu Beginn der Rede deutlich zu sagen. Dann werden wir die Aufnahme stoppen. Wenn ihr eure Meinung im Nachhinein ändert, dann besteht eure einzige Möglichkeit darin, die Videobearbeitung mit eigenen Tools durchzuführen und uns das fertige Video innerhalb einer Woche nach dem Treffen zukommen zu lassen. Bitte beachtet auch, dass dies nur gilt, wenn ihr eine aktive Rolle einnehmt. Wenn ihr einfach nur Teil des Publikums seid, dann können wir euch nicht aus dem Video entfernen. Also besteht eure einzige Option, wenn ihr nicht in unserer Aufnahme präsent sein möchtet, darin, das Treffen jetzt zu verlassen. Jeder, der bleibt, gibt sein Einverständnis, dass seine Anwesenheit aufgezeichnet und öffentlich geteilt wird." Es ist keine Schande, eine "No-opt-out-Richtlinie" zu haben. Schließlich bieten sowohl Agora als auch der Club einen unschätzbaren Service für jeden, der beitreten möchte, und das praktisch umsonst (oder ganz umsonst, wenn der Club keine Gebühren erhebt). Professionelle Kurse für die gleichen Fähigkeiten beginnen bei über mehreren tausend Dollar. Die im Club verwendete Geschäftsordnung Neben den regulären Ausbildungstreffen wird dein Club gelegentlich Treffen zu verschiedenen Themen abhalten müssen: Verwendung von Clubgeldern Wahl der Clubamtsträger Disziplinarverfahren Änderung einer der Parameter des Clubs aus diesem Abschnitt ...andere Themen von Interesse Obwohl einige Aspekte, wie die geschäftlichen Angelegenheiten während dieser Treffen abgewickelt werden sollten, in der Agora Clubsatzung festgelegt sind (z.B. wie die Stimmen gezählt werden und wie Mehrheiten berechnet werden), muss der Club eine Reihe von Regeln beschließen, die einen ordnungsgemäßen Ablauf der Treffen garantieren. Hier sind einige Optionen, aus denen du wählen kannst: Die beliebte Ausgabe von Robert's Clubsatzungs-Richtlinien. Der Standard-Code der parlamentarischen Prozedur. Riddick's Verfahrensregeln. Demeter's Handbuch der parlamentarischen Gesetze und Verfahrens. Bourinot's CLubsatzung. Francis & Francis' Demokaratsche Clubsatzung ...oder jede andere Clubsatzung, die du für passend erachtest. Sollte sich dein Club für ein anderes Regelwerk als das hier vorgeschlagene entscheiden, beachte bitte, dass das gewählte Regelwerk Folgendes beinhalten MUSS: Alle Clubmitglieder müssen die gleiche Bedeutung haben Alle Mitglieder haben die gleiche Möglichkeit, Anträge zu stellen, zu unterstützen, abzulehnen und zurückzuziehen. Alle Mitglieder haben die gleiche Gelegenheit und Zeit, an geordneten Treffen teilzunehmen und dies ohne Einschüchterung oder Angst vor Meinungsverschiedenheiten.. Arten von Redeinhalten Eine letzte Sache, die du vielleicht festlegen möchtest, ist die Art der Sprachinhalte, die im Club erlaubt sind. Es gibt viele Szenarien, in denen du das explizit festlegen möchtest. Zum Beispiel könntest du einen Club für Geschichte haben, in dem nur Reden über historische Themen erlaubt sind. Oder du möchtest einen Club haben, in dem ausschließlich Verkaufsgespräche geübt werden. Wenn du die Art der erlaubten Redeinhalte einschränken möchtest, solltest du unbedingt den speziellen Artikel hüber die Regeln dazu lesen. Gesetzliche Registrierung Die abschließende Entscheidung ist die Frage, ob du den Club rechtlich in das staatliche Gemeinnützigkeitsregister eintragen lassen willst. Dies ist in der Regel ein mühsamer Prozess, den man nicht auf die leichte Schulter nehmen sollte und der die gesamte Clubgründung zum Scheitern bringen kann. Leider können wir keine spezifischen Informationen darüber geben, ob dies für deinen Club notwendig ist und wie dies gemacht wird - du musst einen Experten in deiner lokalen Gerichtsbarkeit konsultieren. Für den allgemeinen Fall bieten wir drei Vorschläge an (die nicht als Rechtsberatung zu verstehen sind): Wenn das Gesetz es zulässt, versuche den Club auf die Beine zu stellen und zu stabilisieren, bevor du den legalen Registrierungsprozess versuchst. Wir sehen Clubs als das Äquivalent zu "privaten Lerngruppen" - eine private Gruppe von Menschen, die sich regelmäßig treffen, um gemeinsam einige Fähigkeiten zu erlernen und zu üben, nicht viel anders als die Art und Weise, wie sich Studenten in einem Kurs treffen würden, um das Thema zu vertiefen und vor einer Prüfung zu üben. Einige dieser Treffen können Kosten verursachen (wie z.B. die Miete für den Lernraum), die geteilt werden müssen. Überprüfe, ob deine örtliche Gerichtsbarkeit für eine solche Gruppe eine legale Registrierung verlangt. Clubs sind rechtlich unabhängig von der Agora Speakers International Foundation. Als solche sollte jede Registrierung als lokale unabhängige Einheit erfolgen und nicht als eine Art "Zweigstelle", "Vertreter" oder "Teil" einer ausländischen Stiftung. Öffentliche Clubs, PICs und Eingeschränkte Clubs dürfen sich nicht als gewinnorientierte Organisationen registrieren. Wenn sie eine legale Registrierung anstreben, muss dies ausschließlich als gemeinnützige Organisation geschehen Bitte beachte auch, dass die legale Registrierung in den meisten Fällen den Abschluss einer Haftpflichtversicherung voraussetzt. Auch hier können wir weder Auskunft geben noch weiterhelfen - wende dich an einen Rechtsexperten vor Ort. Fehlt eine Entscheidung? Verwende dieses praktische Formular aus unserem Asset Creator, um alle getroffenen Entscheidungen festzuhalten und sicherzustellen, dass du nichts übersehen hast.